14. Atualização das planilhas auxiliares

Após realizar qualquer operação relacionada à gestão de usuários, é indispensável que se atualize a planilha de acompanhamento da respectiva instância (Órgão) o qual se realizou os procedimentos de gestão e a planilha de controle de usuários por mês.

Arquivos disponíveis em: L:\5 - DESPD\TRANSFORMACAODIGITAL\07 . Gestão de Usuários\

Gestão de Usuários.

14.1. Atualização da planilha referente à instância (Órgão)

Abra o arquivo referente à instância (Órgão) referente aos procedimentos que acabou de realizar a gestão de usuários. Vamos abrir a planilha de controle do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA) por exemplo.

Gestão de Usuários.

A figura abaixo exibe a planilha aberta:

Gestão de Usuários.

O próximo passo é identificar o serviço o qual foi realizado o procedimento a ser registrado na planilha. Para isso, clique na aba referente ao serviço desejado. No exemplo abaixo vamos selecionar a aba do serviço Credenciamento de Laboratórios:

Gestão de Usuários.

A seguinte tela é exibida:

Gestão de Usuários.

Em seguida, verifique se o usuário cadastrado já existe na planilha. Pesquise pelo nome ou parte do nome do usuário em toda a planilha. Lembre de escolher a opção “pasta de trabalho” nas opções de pesquisa.

Gestão de Usuários.

Caso não tenha encontrado nenhuma ocorrência do nome inclua uma nova linha ao final da planilha.

Gestão de Usuários.

Caso contrário atualize a linha existente.

Gestão de Usuários.

No caso da inativação de usuários, acrescente a legenda “* inativo” ao final da linha e utilize uma cor cinza para o texto, conforme imagem a seguir:

Gestão de Usuários.

Insira os dados da operação realizada, salve o arquivo e Pronto!

14.2. Atualização da planilha de controle de usuários por mês

Abra o arquivo que contém a planilha de controle de usuários por mês.

Gestão de Usuários.

A figura abaixo exibe a planilha aberta:

Gestão de Usuários.

Sempre inclua uma nova linha ao final da planilha.

Gestão de Usuários.

Insira os dados da operação realizada, salve o arquivo e Pronto!